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Expedientes

Podemos entrar al menú de Expedientes dentro del ERP accediendo a "Menú ERP → Expedientes → Expedientes".

Localizar en el documento de la Acta de puesta en servicio, o certificado final de obra o certificado de industria, unos datos mínimos a cumplimentar.

Entrar un Expediente:

1. Expediente interno: Nombre identificador de cada empresa
2. Expediente Indústria: Nombre Identificador
3. Fecha de autorización: Fecha en que se realizó
4. Descripción: breve descripción del tipo de obra o instalación a la que afecta.
5. Tipo: si es un expediente de centro CT, si es de línea MT y si afecta a ambos casos CT y MT.

En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo de muestra con distintos campos para cumplimentar un expediente.

Adjuntar el documento del expediente/acta en el ERP

1. Escanear el documento

2. Dentro de la ficha del expediente seleccionar la opción "Archivos adjuntos"

   

3. Crear un nuevo (botón New) registro

   

4. Entrar los datos:

   • Nombre del documento adjunto.
     • Ejemplo: "APS LMT CLAMOR FERIAL"
   • Adjuntar el documento escaneado

   

   

Asignar un Expediente a un centro o línea

Asignar un Expediente a un centro transformador

Debemos localizar el centro transformador en el ERP, y desde la ficha de este centro le asignaremos su expediente.

1. Entramos desde el menú: "Menú ERP → Centros Transformadores → CT"

   

2. Localizar el centro en cuestión: con la ayuda de los filtros o bien seleccionarlo directamente del listado.

3. Entrar en centro con los botones de Vista / Formulario o bien "doble click" en el registro de la lista

   

4. Accedemos a la pestaña Expedientes.

   

5. Añadimos (botón Add) un nuevo expediente y seleccionamos el expediente del listado que nos aparecerá.
   La ventana que aparece es el listado de todos los expedientes entrados en el ERP, en el menú Expedientes

   

Asignar un Expediente a una línea de Media Tensión

Nota

Los expedientes se asignan a los tramos (no a la línea) Un expediente puede estar asignado a varios tramos de línea.

1. Entrar en el menú "Menú ERP → Líneas de Alta Tensión → Mantenimiento → Tramos → Todos los Tramos"

   

2. Localizar el tramo en cuestión: con la ayuda de los filtros o bien seleccionarlo directamente del listado.

3. Entrar en tramo con los botones de Vista / Formulario o bien, haciendo "doble click".

   

4. Accedemos a la pestaña Expedientes.

   

5. Añadimos (botón Add) un nuevo expediente y seleccionamos el expediente del listado que nos aparecerá.
   La ventana que aparece es el listado de todos los expedientes entrados en el ERP, en el menú Expedientes

   

Fecha APM

Una vez asignado el expediente al CT y/o línea, automáticamente se le asignará la fecha del expediente al CT y/o línea

En el caso de querer poner en el centro y/o línea otra fecha distinta a la fecha del expediente por motivos varios: porque han habido otras reformas, o porque la fecha real es otra.... deberemos:

1. Bloquear la fecha APM: en la pestaña de datos administrativos
2. Entrar la fecha APM que queremos dejar

Nota

Pueden haber varios expedientes asignados a un mismo centro y/o línea.
En este caso el ERP cogerá la fecha APM más reciente y la asignará al centro. En el caso de querer conservar otra fecha, hay que bloquear la fecha "Bloquear APM", como se describe en el punto anterior.