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Introducción

El concepto “ruta” consiste en una colección de contadores, dispuestos en un orden apropiado para que una persona los recorra todos para llevar a cabo alguna tarea, por ejemplo, en el caso que nos ocupa, a recoger las lecturas.

El sistema “GISCE-ERP” contempla este concepto, y genera un archivo de ruta (texto delimitado por tabuladores, en un archivos con la extensión .ruta. Ver apartado Archivos de intercambio) que contiene los datos de los contadores en el orden que se haya establecido para ir recogiendo las lecturas.
Este archivo incluye los datos necesarios para identificar el contador, la póliza, el abonado, el CUPS, y los valores de las lecturas anteriores.

La aplicación “GISCE-TPL” utiliza este fichero de ruta como entrada, permite al usuario ir entrando las lecturas para cada contador, y genera como resultado un fichero de lecturas, que contiene los datos recogidos.

El fichero de lecturas resultante se procesa en el sistema “GISCE-ERP”, actualizando la base de datos con la información recogida, y permitiendo revisar las incidencias que se haya registrado.

Aunque la aplicación “GISCE-TPL” está pensada para funcionar integrada en el flujo de trabajo del sistema “GISCE-ERP”, es completamente autónoma. Los formatos de todos los ficheros de datos están descritos formalmente en el apartado “Ficheros de intercambio” y pueden ser utilizados con cualquier otra aplicación de gestión.

Flujogramas de procesos

Para comenzar el recorrido por la ruta se debe disponer de uno o más ficheros de ruta. Éstos se obtienen, generalmente, accediendo al módulo de lecturas de GISCE- ERP: el apartado que permite exportar el fichero de ruta solicita que se seleccione una ruta y también la fecha en la que se van a recoger las lecturas.

Se deberá disponer del terminal que se va a utilizar durante el recorrido, que obviamente deberá tener instalada la aplicación “GISCE-TPL”.

Se deben introducir los ficheros de ruta en el terminal. Esto se puede hacer guardando los ficheros en una tarjeta tipo flash, por ejemplo una targeta SD, si el terminal lo permite, o se pueden introducir directamente en el terminal conectándolo al ordenador con ActiveSync.
Hay que tener en cuenta que GISCE-TPL generará un fichero de lecturas por cada ruta, y éste quedará en la misma ubicación en la que se encuentre el fichero de ruta correspondiente.

El usuario se llevará el terminal consigo. Es conveniente probar a abrir cada fichero de ruta antes de entregar el terminal al usuario, para evitar en la medida de lo posible que se encuentre con problemas ya en la calle.

Para iniciar el proceso, deberá abrir la aplicación “GISCE-ERP”. El menú principal de la aplicación permite seleccionar uno de los ficheros de ruta disponibles en el terminal. El proceso de carga se asegura de que todos los datos que hay en el fichero de ruta son correctos.
A continuación informa del número de contadores que hay en la ruta.

Si se hubiesen recogido ya lecturas de la ruta, los resultados del fichero de lecturas correspondiente se cargan automáticamente.
El terminal nos mostrará el número de contadores pendientes de leer, y podremos consultar las lecturas ya recogidas “navegando” por los diferentes contadores.

Para las lecturas manuales, existe la posibilidad de etiquetar con un código de barras los contadores, y esto nos permite avanzar por la ruta de dos maneras:

El programa solicita el código del contador que se va a leer. Idealmente se introduce con el lector de códigos de barras. “GISCE-TPL” localiza el contador en la ruta, y a continuación solicita las lecturas de los diferentes parámetros según el tipo de tarifa.
Cuando se han entrado todos los datos para el contador, la aplicación solicita un nuevo código de contador.
Se sigue el recorrido previsto en la ruta, introduciendo los parámetros a leer de cada contador; el programa avanza automáticamente al siguiente contador de la ruta cuando se ha terminado la lectura del actual.

En ambos casos, según se van recogiendo las lecturas de la ruta, el programa va almacenando las lecturas introducidas en el fichero de lecturas. Si se interrumpe el proceso, por ejemplo cerrando el programa a media ruta, bastará con volver a cargar la ruta para poder retomar el trabajo donde se dejó.

Las lecturas se pueden recoger de dos maneras:

Manualmente, leyendo en el contador y registrando cada una de las magnitudes
Electrónicamente,, mediante la conexión del TPL al contador utilizando un cable serie RS232 o una sonda óptica.

La aplicación da siempre la posibilidad de anotar observaciones para cada contador. Adicionalmente se puede indicar una de las anomalías tipificadas, seleccionándola de una lista, por ejemplo en caso de detectar un fraude, defectos en la instalación, no poder acceder al aparato...
Esta lista está basada en la tabla 63 del documento “ Tablas de códigos_CNE_V_11_(220109).doc”, y se puede modificar o ampliar fácilmente (Ver el apartado Archivos de intercambio).

La aplicación permite además buscar, avanzar y retroceder por los contadores de la ruta, para revisar en caso de duda y corregir los datos ya entrados si fuese necesario.

El último paso consiste en recoger los ficheros de lecturas resultantes y procesarlos según sea oportuno.
Para recoger los ficheros de lecturas se utiliza el mismo método que para introducir los ficheros de rutas: se puede insertar la tarjeta flash en el ordenador o bien se puede conectar el terminal con ActiveSync.

GISCE-ERP ofrece la función de importar las lecturas recogidas; Analizará los ficheros de lecturas y actualizará la base de datos dejando los datos listos para otros procesos, por ejemplo perfilado y facturación. También se podrán revisar los contadores marcados con anomalías así como los que se han registrado con observaciones.

Organización de los ficheros de intercambio en el TPL

Los ficheros de ruta se deberán cargar dentro del área flash del terminal, para evitar pérdida de datos en caso de que se termine o se retire la batería del dispositivo, p.e. si recibe un golpe.

GISCE-TPL almacenará los resultados del recorrido (ficheros de ruta y ficheros de curva) en un directorio con el mismo nombre de la ruta.

Tal como se ve en la imagen para la ruta “CT-108” se ha creado una carpeta con el mismo nombre de la ruta que contiene los ficheros CT-108.lectura, y todas las curvas de carga descargadas.

En este ejemplo hay tres rutas sin comenzar la “04”, la “05” y la “14”. Sus directorios con los resultados se crearán automáticamente cuando se comience el recorrido por cada una de ellas.

Para trasladar los resultados al sistema de gestión, por ejemplo GISCE-ERP, bastará con recuperar las carpetas con los resultados e importarlos.
(Ver el apartado Archivos de intercambio)

Menú principal
Al abrir la aplicación “GISCE-TPL” aparece el menú principal en el que permite escoger la ruta de lectura que se desea cargar. Pulsando el botón Cargar una ruta.

Cargar una ruta de lectura
En el cuadro de diálogo aparecen todos los ficheros de ruta ( ficheros con la extensión .ruta que se encuentren en cualquier carpeta del TPL).
Haciendo doble clic sobre la ruta ésta se carga y permite la navegación por los registros de la ruta.

Una vez cargada la ruta que se desea leer aparece el menú de navegación y gestión de rutas. Podemos encontrar distintas funciones:

Ir al primer contador pendiente Permite situarse en el primer registro de la ruta del que todavía no se ha tomado la lectura.
Ir al primer contador
El programa de lecturas se sitúa en el primer contador de la ruta tenga o no lecturas.
Cargar otra ruta
Igual que en la imagen 1 de este apartado.
Salir
Sale de la aplicación GISCE-TPL.

Toma de lecturas de forma manual

GISCE-TPL muestra los diferentes formularios para la recogida de lecturas, que varían en función de la tarifa asociada a la póliza, como se verá en los siguientes apartados.

Una pantalla tipo, para la entrada de datos manuales es tal como se muestra en la siguiente imagen en la que se describen cada uno de sus apartados:

A continuación se describen los diferentes apartados que se muestran durante la toma de datos de un equipo de medida.

Se muestra información asociada a cada contador en la ruta, para ayudar a identificar los contadores y en la medida de lo posible minimizar equivocaciones y detectar anomalías.

De arriba hacia abajo, y de izquierda a derecha:

Botón retroceder
Permite moverse hacia atrás mostrando los registros anteriores y los valores de las medidas si ya han sido tomadas.
Número de contador dentro de la ruta
Número total de contadores en la ruta
Número de contadores pendientes de procesar, entre paréntesis.
Símbolo de Advertencia Avisa de la existencia de aviso o situación en el punto de medida actual.
Código de la zona y el orden dentro de la zona Muestra el valor de la ruta activa junto con el orden de lectura asociado a cada registro.
Botón avanzar Permite moverse hacia adelante mostrando los registros anteriores y los valores de las medidas si ya han sido tomadas.

El área verde que hay justo debajo de los botones de navegación muestra los datos del equipo de medida en el que se encuentra el lector:

Identificador del contador
Normalmente será el número de serie del contador, tal como lo asigna GISCE-ERP, o el código único que identifica al equipo de medida.
Código de la tarifa de acceso contratada
Potencia contratada
Identificador o Código de la póliza

En la parte central de la pantalla aparecen las casillas para la entrada de los valores de las diferentes magnitudes y periodos para Zona de entrada de lecturas:

Totalizador
Debajo de las casillas de entrada de datos, en las lecturas en 6 periodos aparece el sumatorio de los valores introducidos para que se comprueben con el valor del totalizador del equipo de medida.

Las distintas “pestañas” permiten acceder a los diferentes formularios del contador actual. Las magnitudes a leer del contador aparecen, en función del tipo de tarifa, en las tres pestañas que se acaban de describir:

Lecturas: La pestaña lecturas aparece cuando se está tomando las lecturas manuales para tarifas 2.0A, 2.0DHA, 2.1A y 2.1DHA.
A/M/R(Iniciales de “Activa/Reactiva/Maxímetro”) la pestaña A/M/R aparece para las tarifas 3.0A, 3.1A y 6.1.
Excesos: Esta pestaña aparece para las tarifas 6.1.
Lectura electrónica: Se accede a la descarga de cierres y curvas de carga de los equipos de medida.
Misc: S'introdueixen incidències i observacions de la lectura i equips de mesura

El área verde de la parte inferior, justo bajo las pestañas, muestra:

Nombre del cliente, en la primera línea
Dirección, en la segunda línea
Población, en la tercera línea

Navegación: Permite acceder al menú de navegación.

Buscar contador: Permite situarse en un contador de la ruta indicando su código bien manualmente o a partir de la lectura del código de barras.

Tarifas de 1 o 2 periodos

Tarifas: 2.0A, 2.0DHA, 2.1A y 2.1DHA

La pantalla de entrada de datos manuales de las tarifas de 1 o 2 periodos es tal como se muestra en esta imagen.

La columna de la izquierda muestra la lectura anterior.

Si el valor incremental del consumo, obtenido de la diferencia de la lectura absoluta anterior y la actual, es negativo se resalta en rojo. Para que el operador del equipo compruebe si el valor introducido es correcto, o el equipo de medida coincide con el que se desea hacer la lectura.

Si el valor incremental del consumo es positivo el valor se muestra resaltado en color azul.

Tarifas de 3 y 6 períodes

Tarifas: 3.0A, 3.1a i 6.x

La pantalla de entrada de datos manuales de las tarifas de 3 o 6 periodos es tal como se muestra en esta imagen. Las tarifas de 3 periodos se leen igualmente en 6 para tener en cuenta los periodos de los días festivos.

Pestaña A/R/M: En la primera columna se introducen los valores de energía Activa (A), la segunda la Reactiva (R) y la tercera el Maxímetro (M)

En la parte inferior de las columnas de Activa i Reactiva aparece la suma de todos los valores para comprobarlos con el valor del totalizador del equipo de medida.

Si se desea hacer la lectura electrónica a través del puerto óptico se debe pulsar sobre la pestaña "Lectura electrónica". (Ver apartado Descarga electrónica de cierres y curvas)

Tarifa: 6.x

Pestaña excesos: En esta pestaña “Excesos” se introducen los excesos de consumo registrados en equipo de medida.

Si se desea hacer la lectura electrónica a través del puerto óptico se debe pulsar sobre la pestaña "Lectura electrónica". (Ver apartado Descarga electrónica de cierres y curvas)

Incidencias y Observaciones

La pestaña Misc (de “miscelánea”) permite registrar incidencias y anotar las observaciones que el usuario crea oportunas.

Registrar anomalía, Permite seleccionar una de las anomalías tipificadas
- Aparece la ventana que se muestra en las dos imágenes de más a la derecha
- Se elige la categoría y se puede elegir directamente de la lista completa o buscar con el filtro
Solicitar etiqueta, en el caso de que los contadores estén etiquetados con códigos de barras, el usuario puede indicar que el contador actual necesita una nueva etiqueta Se marcará la casilla en el caso que se deba generar una nueva etiqueta de código de barras si la existente está en mal estado
Observaciones, permite al usuario registrar cualquier comentario que crea oportuno. Se incluirán los nuevos avisos para próximas lecturas, o la situación del equipo de medida o cualquier información de interés para la compañía.
Lista de anomalías, permite seleccionar la categoría y elegir directamente de la lista completa o buscar con el filtro. Una vez localizada la anomalía se selecciona y se pulsa el botón Registrar para que se guarde en la base de datos.

Filtro de anomalías, dentro de la ventana de la lista de anomalías, una vez seleccionada una categoría, se puede escribir en la casilla de “Filtro” la cadena de caracteres que se desea buscar y después pulsando el botón “Filtrar” la lista de anomalías de la categoría se reduce a las que cumplen la condición del filtro.

Pulsando sobre el menú “Navegación" permite al operador cambiar la forma de navegar por la ruta en cualquier momento seleccionando cualquiera de las opciones existentes.

Solo contadores pendientes. Omite los contadores que ya se han leído y solo muestra los que están pendientes de leer.
Todos los contadores. Muestra todos los contadores con las lecturas realizadas para su verificación.
Navegación por etiquetas. Permite cambiar a la realización de lecturas entrando el número del contador bien manualmente o bien a través del lector de código de barras del TPL.

Buscar un contador

Pulsando el botón “Buscar” en la parte inferior derecha de la pantalla, o bien desde el menú " Navegación / Navegación por etiquetas", se accede a la pantalla de Buscar contador.

En la casilla "Número de contador" se introducirá el número de contador que deseamos obtener las lecturas.

Puede teclearse directamente el código del contador o bien, si el contador tiene etiqueta de código de barras, se puede efectuar entrada del código leyéndolo a través del lector de código de barras del TPL.

Pulsando el botón “Buscar” se situará en el registro deseado.

Si el código introducido no corresponde a ningún contador de la ruta activa la casilla se resalta en rojo y espera que se entre un nuevo código.

Si tiene una centralización de contadores es muy útil colocar las etiquetas de código de barras, generadas por el programa GISCE-ERP, en cada contador facilitando y agilizando la lectura de los equipos de medida, mejorando así la eficiencia de los trabajos de toma de lecturas.

Avisos y situación del punto de medida

Advertencia: Cuando aparece el símbolo '[!]' de advertencia en el registro, significa que hay algún aviso referente a las precauciones o acciones a tener en cuenta para la toma de las lecturas, o bien alguna observación referida a la situación del contador para su fácil localización.

Pulsando sobre el botón de advertencia se podrá ver el aviso y/o situación referente a este punto de medida.

Si desea añadir algún aviso o advertencia debe indicarlo en el apartado observaciones, para que el departamento de administración lo añada para la próxima toma de lecturas