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Gestión de Ubicaciones

Divisiones administrativas

El ERP define divisiones administrativas a utilizar en cualquier dirección. Son accesibles en el menú Empresas -> Configuración -> Ubicación

Divisiones administrativas básicas

Estados: Se identifican por su código acrónimo internacional de 2 letras. Incluidos por defecto
Comunidades autónomas: Las comunidades autónomas de España están incluidas por defecto. Para otros paises se puede utilizar para agrupaciones de provincias.
Provincias: Las provincias de España se identifican por su código INE y están incluidas por defecto. Para el resto de países se deben crear manualmente.
Municipios: Los municipios de España se identifican por su código INE y están incluidos por defecto. Para el resto de países se deben crear manualmente.
Poblaciones: Subdivisiones municipales (núcleos, agregados, diseminados). Se deben gestionar manualmente

Divisiones administrativas opcionales

Comarca: Agrupación de municipios. En algunas comunidades autónomas tienen carácter administrativo. Son opcionales. Existen módulos específicos para:
Cataluña: Comarcas de Cataluña. Existe un módulo específico que las crea
Baleares: Islas. Se crea una comarca por isla. Existe un módulo específico que las crea
Canarias: Islas. Se crea una comarca por isla asimilable a los Cabildos. Existe un módulo específico que las crea

Creación de municipios

Para crear un municipio, se necesita como mínimo tres entidades administrativas:

País: Creado por defecto
Provincia: Equivalente administrativo a las provincias de España. Depende de cada país
Municipio: Municipio que se quieres crear. Es muy recomendable asignarle el código equivalente al INE

Entidades administrativas

Cada país se organiza en entidades administrativas diferentes. Así en Alemania hay lands y regiones, en Andorra hay parroquias, en Francia departamentos y regiones, etc ... Se debería seguir un criterio homogéneo para cada país. También es recomendable utilizar las códigos oficiales equivalentes al INE. Toda esta información se puede conseguir en la Wikipedia

1. Creación de la provincia

Atención

No se deben crear nunca provincias del estado español.

Si la provincia no existe, tendremos que crearla. Desde el listado de provincias, pulsamos el botón nuevo y rellenamos el formulario

País: Seleccionar el país al que pertenece
Nombre provincia: Nombre de la provincia
Código de la provincia: Si es posible, utilizar el código propio del estado con el prefijo internacional del país, p.e. DE71
Código REE: Código de Red Eléctrica de España. Como no se trata de una provincia de España lo dejamos vacío.

2. Creación del municipio

Atención

No se deben crear nunca municipios del estado español

Si el municipio no existe, tendremos que crearlo. Desde el listado de municipios, pulsamos el botón nuevo y rellenamos el formulario

Nombre Municipio: Nombre del municipio
INE Municipio: Código del municipio. Si es posible, utilizar el código propio del estado con el prefijo internacional del país, p.e. DE712
DC: Dígito de control de INE
Comarca: Rellenar sólo si se necesita y están creadas
Provincia: Seleccionar la provincia a la que pertenece
Subsistema Eléctrico: Seleccionar siempre Península