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Líneas Extra

Conceptos

Las líneas extra, sirven para añadir conceptos externos a la facturación regular a las facturas. Estas también permiten repartir el coste en varias facturas para realizar una regularización periódica por términos.

Facturación de líneas extra

Teniendo en cuenta que la facturación se puede hacer de forma manual o automática, la facturación de líneas extra diverge en estas dos maneras.

Factura manual

Al realizar una factura manual a través del asistente de factura manual, se debe seleccionar que se quiere incluir las líneas extra, una vez seleccionada la opción, si tenemos la variable de configuración fact_autofill_manual_wizard activada, se pondrán automáticamente las fechas para incluir las líneas extra pendientes.

En caso de poner las fechas manualmente, se facturarán las líneas extra que tengan la fecha de inicio ( date_from) o la fecha final ( date_to) dentro del período que se quiere facturar.

Atención

Hay que tener en cuenta que las fechas incluirán todas las líneas extra, pero a la hora de generar la factura se hará una segunda validación y sólo facturará las que cumplan las condiciones estipuladas en el apartado de Condiciones de facturación.

Facturación automática

Referente a los procesos de facturación automática, la facturación de líneas extra seguirá las condiciones de facturación definidas en el siguiente apartado.

Condiciones de facturación

Cuando se genera una factura de manera automática o manual, el ERP, hace una búsqueda de las líneas extra relacionadas con el contrato con las siguientes condiciones:

  • Líneas extra donde la fecha de la factura ( date_invoice) está entre la fecha desde ( date_from) y la fecha hasta ( date_to), es decir con fecha de factura entre los periodos de las líneas extra.

  • Líneas extra con fecha hasta ( date_to) anterior a la fecha de la factura ( date_invoice) con pendiente a facturar ( total_amount_pending) diferente de 0, es decir todas aquellas líneas extra que no se han acabado de facturar y fuera de plazo.

Una vez obtenidas las líneas extra correspondientes a las búsquedas anteriores, se hace un segundo filtro según los datos de la factura donde iban a ser incluidas y se añadirán a la factura si cumplen las siguientes condiciones:

  • En caso de que sea una factura normal (tipo_rectificadora = N), el diario (journal_id) de la factura, debe coincidir con alguno de los diarios (journal_ids) de línea extra.

  • En caso de que sea una factura rectificadora (tipo_rectificadora = R), el diario (journal_id) de la factura referenciada (factura.ref), debe coincidir con alguno de los diarios ( journal_ids ) de línea extra.

métodos: fact_via_lectures () --> compute_extra_lines ()

Atención

Sólo se facturarán las líneas extra donde el total pendiente redondeado a 2 decimales sea diferente de 0.

Generación de líneas de la factura y facturación por términos

En referencia al apartado anterior, una vez filtradas las líneas extra a facturar, se generan las líneas de la factura en función de la información especificada en la línea extra y lo que tocaría facturar.

El precio de la línea de la factura, se calculará en función de la cantidad, el pendiente a facturar y el precio por término:

  • Si el pendiente a facturar es inferior al precio por término o unidad, se añadirá en la línea de la factura todo lo que queda para facturar.

  • Si la fecha de la factura (date_invoice) es posterior o igual en la fecha de finalización de la línea extra (date_to), se añadirá también en la factura todo el pendiente a facturar.

  • En el resto de casos, añade a la factura una línea con el precio por termino.

Atención

Los impuestos de la línea de la factura, se calcularán en función los impuestos definidos en la línea extra.

Ver todas las líneas extra

Menú --> Facturación --> General --> Líneas Extra

Ver líneas extras no facturadas de contratos antiguos

Menú --> Facturación --> General --> Líneas Extra --> Líneas extra no facturadas en contratos antiguos

Ver líneas extra asociadas a un contrato

Desde la vista Formulario de un contrato, podemos acceder a las líneas extra del contrato a través del menú de acciones de la derecha Líneas Extra.