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Lotes de facturación

Los lotes de facturación son grupos de pólizas que se tienen que facturar para un determinado período.

Mover facturas de lote

Introducción

En algunos casos se puede desear mover las pólizas de un lote de facturación a otro. Este wizard permite hacerlo de forma automática para todas las pólizas en estado abierto, borrador y/o a punto de facturar de uno o más lotes de facturación.

Todas las pólizas movidas pasarán a tener el estado de borrador, independientemente del estado que tuviesen al empezar.

Utilización

Para poder utilizar este wizard deberemos ir a Facturación > General > Lotes de facturación.

Figura 1

Aquí, deberemos seleccionar el lote o lotes de facturación de los cuales deseemos mover las pólizas y seguidamente deberemos pulsar el botón de la barra superior que dice Acciones. Esto hará que aparezca la siguiente ventana:

Figura 2

Ahora deberemos pulsar el botón de Mover facturas lote, que finalmente nos mostrará la ventana para realizar el cambio:

Figura 3

En esta ventana podemos decidir qué pólizas queremos mover según el estado en el cual están. También tenemos que indicar a qué lote las queremos mover. Una vez hecho esto simplemente debemos pulsar el botón de Mover y el cambio de lote de las pólizas empezará automáticamente.

NOTA: Si el número de pólizas seleccionadas és muy grande esta acción puede arribar a tardar unos minutos, durante los cuales no se verá ningún cambio en la pantalla a parte de un posible oscurecimiento del fondo.

Si todo ha ido bien, al final veremos una pantalla con una lista de todas las pólizas que se han movido del lote como la que se ve a continuación. En este caso simplemente podemos pulsar Finalizar y ya habremos acabado.

Figura 4

Por otro lado, si ha habido alguna póliza que no se ha podido mover al lote deseado se mostrará la siguiente ventana, donde se indicará cuales son las pólizas que no se han podido mover y el motivo. Si había otras pólizas en el lote que sí se han podido mover se indicará igual que arriba. Por lo contrario, aparecerá este mensaje indicando que no se ha movido ninguna póliza. (Por defecto la pantalla será más pequeña y no lo dejará ver todo, pero se peude ampliar situando el ratón en una esquina, pulsando el botón izquierdo y moviendo el ratón)

Figura 5