Tipos de rectificadoras
Normal (N)
Uso
Las facturas Normales son las más comunes. Todas las facturas que se crean des de los lotes de facturación o des de las pólizas con "Factura Manual" son facturas Normales.
Facturación
En estas facturas todas las líneas se facturan al cliente según el signo que tienen, es decir, los valores positivos se cobran y los negativos se descuentan de la factura.
Anuladora (A)
Uso
Una factura Anuladora se usa para deshacer una factura que no deberia haberse emitido.
Por ejemplo, si des de una distribuidora enviamos una factura para una póliza a una comercializadora que ya no tiene esta póliza, deberemos hacer una anuladora.
Lo mismo pasaria si des de comercializadora enviásemos una factura a un cliente que ha dado su póliza de baja.
Facturación
Como estas facturas son anuladores se facturan exactamente al contrario que las facturas normales. Eso quiere decir que todos los campos positivos són valores que se deben devolver al cliente, mientras que los campos negativos son descuentos que se hicieron al cliente que ya no aplican, dado que la factura no era válida.
Por eso, aun que estemos haciendo una factura para devolver el dinero al cliente, lo más normal es que el total esté en positivo.
Anuladora con rectificadora (B)
Uso
Las facturas Anuladoras con Rectificadora funcionan de forma muy similar a les Anuladoras. La principal diferéncia es que les facturas Anuladoras con rectificadora siempre van acompañadas de una Rectificadora.
Estas facturas se usan para refacturar una factura que se ha emitido con datos incorrectos. Por ejemplo, si hemos facturado una cantidad incorrecta de energía podemos crear una factura Anuladora con Rectificadora y una Rectificadora para facturar la energía correcta.
La función de las facturas Anuladores con Rectificadora es la de anular la factura original, de manera que el balance sea 0.
Nota
A partir del 31/07/2017 estas facturas ya no se usarán para enviar las facturas con F1, sino que se han sustituido por Rectificadora sin anuladora (RA). Aún así, se pueden seguir utilizando para facturar a clientes.
Facturación
A nivel de facturación, las facturas Anuladoras con rectificadora funcionan exactamente igual que las facturas Anuladoras.
Rectificadora (R)
Uso
Tal como se explica a las facturas Anuladoras con rectificadora, las facturas Rectificadoras y las Anuladoras con rectificadora siempre van aparejadas.
La función de la pareja es la de compensar una factura que se ha emitido con datos incorrectos y facturar los valores que se deberian haber facturado. Una vez hemos compensado la factura original con la Anuladora con Rectificadora, la factura Rectificadora nos servirá para facturar los valores correctos.
Nota
A partir del 31/07/2017 estas facturas ya no se usarán para enviar las facturas con F1, sino que se han sustituido por Rectificadora sin anuladora (RA). Aún así, se pueden seguir utilizando para facturar a clientes.
Facturación
A nivel de facturación, las facturas Rectificadoras funcionan igual que las facturas Normales, dado que se está facturando lo que se debería haber facturado inicialmente.
Rectificadora sin anuladora (RA)
Uso
Estas facturas tienen la misma funcionalidad que el par de Anuladora con Rectificadora y Rectificadora. Es decir, se usan para facturar correctamente una factura que en su momento se facturó con valores incorrectos.
A partir del 31/07/2017, con los nuevos formatos de gestión ATR, los F1 de rectificación se deben enviar con este formato.
Facturación
A la hora de facturar, estas factras realizan las funciones tanto de las facturas Anuladoras con Rectificadora como de las Rectificadoras.
Si miramos las líneas de la factura, veremos que son las que se deberian haber facturado en su momento. Todas estas líneas se suman con tal de calcular el total de la factura. Esta es la parte que hace de rectificadora en la factura.
Aún así, aún debemos hacer la parte de la anuladora. Con tal de hacerlo consideraremos que todo lo que se ha pagado en la factura original sirve como pago de la nueva factura. De este modo, en la nueva factura solo se deberá pagar la diferéncia entre lo que se pago y lo que se debería haber pagado. Esta diferencia se indica con el campo "Residual".
Refacturar por un total superior
En este apartado se explica como quedan los valores si estamos refacturando una factura y el nuevo total que debemos facturar es superior al que habíamos facturado originalmente.
Por ejemplo, imaginemos que teniamos una factura original donde cobravamos 10€. Aún así, después de abrir la factura nos damos cuenta de que en realidad se deberían haber facturado 15€. Como que ya hemos emitido la primera factura, debemos de refacturar. Supondremos que con tal de refacturar generaremos una Rectificadora sin Anuladora.
Esta nueva factura tendrá un total de 15€, puesto que este es el valor que deberiamos d'haber facturado. Aún así, como ya se han facturado 10€ en la factura anterior, solo faltan 5€ para facturar. Es por eso que el campo "Residual" de la factura tendrà un valor de 5€.
Refacturar por un total inferior
En este apartado se explica como quedan los valores si originalmente facturamos mas de lo que se debería haber facturado.
Por ejemplo, imaginemos que hemos emitido una factura original de 10€ igual que en el apartado anterior, pero que en este caso se deberían haber facturado 6€. Eso quiere decir que se han facturado 4€ mas de los que se deberían haber facturado.
En este caso la nueva factura tendrà un total de 6€, puesto que esté es el que se deberia haber facturado. Aún así, como que originalmente se han facturado 10€ eso quiere decir que se deben devolver 4€ al cliente. Es por eso que el campo "Residual" tendrá un valor de -4€, indicando que se deben devolver 4€ al cliente.